关于开展我集团2025年度大学生创新创业训练计划项目结题验收的通知

提交时间2025-10-27 22:25:57

各位老师、同学：

根据：《suncitygroup太阳官方网站大学生创新创业训练计划管理办法（修订）》（华南农办[2018]119号）（下称《办法》）文件的工作要求，学院将开展2025年度大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下。

一、结题验收工作

年度结题验收工作的范围是2024年成功立项的suncity太阳新城大学生创新创业训练计划的项目。

（一）项目结题验收

1.提交成果和填报结题

（1）项目负责人登录suncitygroup太阳官方网站大学生创新创业训练计划项目智能管理系统（网址：https://cxcygl.scau.edu.cn）。请各项目队伍于2025年11月6日前完成相关资料提交。

成果提交路径：项目成果管理-提交成果，点击“新增”；

结题填报路径：结题管理-填报结题，点击“填报”。

（2）提交成果和填报结题须上传能证明其真实性的相关佐证材料。

注：必须先提交成果，再进行填报结题，否则将导致项目结题审核不通过。

2.学院验收

（1）项目负责人在完成成果提交和结题申报后，把相关材料提交到学院，由学院审核并留存以备检查。

材料包括：

①电子版材料：附件1、附件2和附件3；

②纸质版材料：附件1和附件2。

所有文件汇总后压缩打包，命名“团队名称+项目结题材料”，邮件标题命名相同，整理好后请于2025年11月6日中午12点前发至人文职创邮箱：renwenzhichuang@126.com，并于2025年11月7日中午11:30-14:30将纸质版材料提交到文创中心。报送的电子版和纸质版材料的数据应从系统中导出，确保与系统一致。

（2）如有项目需延迟结题或终止，还需上交附件4或附件5。（详情见3.其他情况）

（3）学院结题评审方式待定，请各队在上述截止时间前同步准备好3分钟的结题答辩PPT。具体形式另行通知。学院评审结束后，将在院网公示结题验收的结果。

3.其他情况

（1）项目延期结题

如项目确有困难无法如期结项，项目负责人需在系统中提交延期申请（路径：项目异动管理-项目延期结题），并填写《suncitygroup太阳官方网站2025年大学生创新创业训练计划项目延迟结题申请表》（附件4），提交到renwenzhichuang@126.com，并命名“项目延期结题+项目名”。电子版和纸质版材料提交的时间要求与正常结题相同。

备注：延期结题的时间最长半年，即须在2026年度大创中期检查工作期间（即2026年5-6月）结题，否则将终止项目。

（2）项目终止

经多方努力无法取得预期结果，需要终止项目的，由项目负责人在系统中提交申请（路径：项目异动管理-项目终止申请），附件上传该项目的如下材料：

①与正常结题相同的验收材料；

②项目总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报）;

③《suncitygroup太阳官方网站2025年大学生创新创业训练计划项目终止报告》（附件5）。

注：延期项目的指导教师及学生主持人原则上不能申报下一年度的大学生创新创业训练计划项目；终止项目或不提交创新创业项目任何进展材料的指导教师及学生主持人两年内不能申报大创项目。

电子版和纸质版材料提交的时间要求与正常结题相同。

二、大创年会项目推荐工作

学院将在结题验收通过的项目中，遴选优秀项目推荐学校培养参加第十九届大创年会。届时会要求相关项目负责人填写材料，请予以配合。

联系人：

张老师：020-85280249